Mailshield - UBCOM

MAILSHIELD

Obtenez une vue d'ensemble claire et complète de vos emails !

Un bouclier pour tous vos emails

MailShield vous permet de voir si votre configuration DNS est correcte mais aussi de voir qui envoie des emails en votre nom, en d'autres termes qui vole votre identité.

DE QUOI SEREZ-VOUS PROTÉGÉ ? 

La solution MailShield vous protégera de toutes les formes d'escroqueries qui existent par le biais de l'emailing.
En voici quelques exemples.

Fraude au Président - UBCOM

FRAUDE AU PRÉSIDENT

  • Exemple : l'escroquerie au Faux Ordres de Virement : le pirate demande à un membre de la comptabilité ou de la trésorerie d'effectuer un virement important à un tiers, dans le cadre d'une opération confidentielle et urgente, selon un prétendu ordre de la hiérarchie.

  • But escompté : inciter un individu à effectuer un virement bancaire en se faisant passer pour une figure de pouvoir.

  • Statistiques : En moyenne, 6 000 entreprises sont touchées chaque mois par ce fléau. (source : Les Echos)

PHISHING

  • Exemple : un fraudeur se fait passer pour un organisme que vous connaissez (banque, impôts, sécurité sociale, etc.), en utilisant le logo et le nom de cet organisme. Il vous envoie un e-mail vous demandant généralement de "mettre à jour" ou de "confirmer vos informations suite à un incident technique", notamment vos coordonnées bancaires.

  • But escompté : vous soutirer de l'argent ou des informations sensibles.

  • Statistiques : 83% des entreprises ont signalé une attaque de phishing en 2021. (source : CyberTalk)

Phishing - UBCOM
Mauvaise Configuration du filtrage des spams - UBCOM

MAUVAISE CONFIGURATION DE FILTRAGE DU SPAM

  • Exemple : vos emails sont considérés comme frauduleux par le serveur de vos destinataires et atterrissent dans leur dossier SPAM.  

  • But escompté : Vos destinataires ne reçoivent pas vos emails, vous risquez de générer une perte d'activité, de manquer une opportunité ou une urgence à gérer.   

  • Statistiques : Les spams représentent entre 55 et 95% du trafic total des e-mails. (sources : Vade retro, Altospam, Signal Spam)

COMMENT FONCTIONNE MAILSHIELD ? 

La protection de votre environnement de messagerie est une priorité pour UBCOM. 
C'est pourquoi nous avons structuré notre solution MailShield en 6 étapes qui s'adapteront parfaitement à vos besoins. 

1

MISE EN PLACE DE LA SOLUTION

Avec une simple publication DNS, Mailshield commence à collecter les données de vos emails sur une base quotidienne pendant au moins une semaine pour s'assurer que les données sont pertinentes. 

4

DÉTECTION DES MENACES

Lorsqu'une IP envoie des
e-mails sous votre nom, MailShield la détecte et peut fournir des détails sur cette IP. Notre solution identifie alors si cette IP est malveillante.

2

DONNÉES RÉCOLTÉES

MailShield collecte deux types d'informations :
1. A partir de quelles IP vos emails sont envoyés (conformité SPF)
2. Si vos emails sont signés électroniquement par votre fournisseur de messagerie (conformité DKIM).
⚠️ MailShield n'a pas accès au contenu de vos emails.

5

PRODUCTION DE RAPPROTS

Sur une base hebdomadaire ou mensuelle (selon votre choix), les experts cyber d'UBCOM partageront avec vous un rapport contenant toutes les informations présentées ci-dessus : conformité des emails, sources des emails, destinataires des emails, etc.

3

ANALYSE DE LA CONFIGURATION

MailShield analyse vos publications DNS pour s'assurer que votre configuration correspond à vos attentes.

Si ce n'est pas le cas, UBCOM peut vous aider à identifier les problèmes et à mettre à jour vos DNS.

6

ALERTES D'ANOMALIES

En cas d'activité suspecte, vous recevrez un email d'alerte avec les détails de l'activité concernée.

EXEMPLES

1° Envoi d’un email depuis une adresse UBCOM vers une adresse Gmail

Example MailShield - UBCOM
Example MailShield - UBCOM
Example MailShield - UBCOM
Example MailShield - UBCOM
Example MailShield - UBCOM
Example MailShield - UBCOM

mail.infomaniak.com

mail.google.com

Example MailShield - UBCOM
Example MailShield - UBCOM
  • Un mail provenant d’ubcom.eu a été envoyé

  • Il provient de mail.infomaniak.com

  • Il est conforme avec la politique SPF

  • Il est conforme avec la politique DKIM

  • mail.infomaniak.com est autorisé à envoyer des emails au nom d’ubcom.eu

  • Le mail est signé avec la clé publiée par le DNS d’ubcom.eu

  • Le DMARC m’indique d’autoriser cet email puisqu’il est conforme aux politiques ci-dessus

  • Un rapport de statistique doit être envoyé
    mailshield@ubcom.eu

2° Tentative d’usurpation d’une adresse UBCOM vers une adresse Gmail

Example MailShield - UBCOM
Example MailShield - UBCOM
Example MailShield - UBCOM
Example MailShield - UBCOM
Example MailShield - UBCOM
Example MailShield - UBCOM

serveur.malicieux.com

mail.google.com

Example MailShield - UBCOM
Example MailShield - UBCOM
  • Un mail provenant d’ubcom.eu a été envoyé

  • Il provient de serveur.malicieux.com

  • Il n’est pas conforme avec la politique SPF

  • Il n’est pas conforme avec la politique DKIM

  • serveur.malicieux.com n’est pas autorisé à envoyer des emails au nom d’ubcom.eu

  • Le mail n’est pas signé avec la clé publiée par le DNS d’ubcom.eu

  • Le DMARC m’indique de refuser cet email puisqu’il n’est pas conforme aux politiques ci-dessus

  • Un rapport de statistique doit être envoyé à mailshield@ubcom.eu

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Presse

Grâce à MailShield, nous avons pu identifier que nos envois de mails commerciaux étaient mal configurés. La plupart de nos clients ne recevaient pas nos newsletters. Nous avons alors pu corriger le problème, et mesurer les effets de cette correction grâce au rapport MailShield.
 

Expert comptable dans un cabinet à Lyon (France)

Avec MailShield, nous avons pu être alerté d'une tentative massive d'usurpation d'identité. Nous avons pu mesurer si ces emails frauduleux étaient bien bloqués par les antispams, et alerter nos utilisateurs pour qu'ils soient vigilants durant l'attaque.

Ingénieur dans le secteur de l'aéronautique

CE QU'ILS DISENT DE MAILSHIELD

POURQUOI CHOISIR MAILSHIELD AVEC UBCOM ?

MailShield vous permet d'évaluer la conformité de tous les emails envoyés depuis votre domaine. Il vous aide contre la fraude et évalue votre exposition au risque.